秀山土家族苗族自治县人民医院

竞争性谈判文件

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项目名称：秀山县人民医院一食堂油烟净化设备采购及安装

制文日期：2019年7月22日

第一章 项目邀请书

秀山土家族苗族自治县人民医院，根据我院食堂油烟需要达到排放标准，一食堂油烟净化设备需更换，现对食堂油烟净化设备进行竞争性谈判。为此，我们本着公开、公平、公正、择优的原则，诚邀符合要求的供应商参加本次竞争性谈判。

一、本工程项目概况

招标范围：一食堂油烟净化设备

抽油烟机参数如下：

要求工期： 30日历天（不扣除公休日、节假日）

二、最高限价

最高限价：55360元（报总价时必须附单项报价）

三、招标有关说明

开标时间、地点：2019年7月26日10:00时整，秀山县人民医院行政楼3楼会议室。

三、联系方式

名称：秀山县人民医院

地址：秀山县中和街道迎风路205号

联系人：张金全主任 023-76683903

第二章 报价须知

一、报价资质

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5.法律、行政法规规定的其他条件。

6.有效的企业法人营业执照（复印件或三证合一）、税务登记证（复印件或三证合一）、组织机构代码证（复印件或三证合一）、法定代表人授权书（原件）。

二、报价文件

（一）报价文件的标准格式、份数和签署

1.资格证明部分和报价部分应分开装订单独制定成册，各一式三份，其中正本一份，副本二份（在每份报价文件封面的右上角要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准）。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

2.报价文件正本应由法定代表人或授权代表人逐页签字或盖公章（如双面打印的报价文件只需一面签字或盖章），其中规定格式的文件应当按要求签字或加盖报价人公章。

（二）报价文件的密封和标记

1.报价文件应用密封袋密封，分别标明“资格证明部分”袋和“报价部分”袋。

2.资格证明部分装入“资格证明部分”袋，密封并在袋上加盖公章。

3.报价部分装入“报价部分”袋，密封并在袋上加盖公章。

三、报价要求

投标报价金额包括：整个项目所涉及的相关材料设备的采购、运输、安装、堆放、施工及场地内的转运、安全文明施工专项费、管理费、措施费、利润、税金、质量保修、售后服务及各种风险等一切费用。

四、投标方自行进行现场勘查

踏勘现场发生的一切费用由投标人自行负责，勘查与否均视为已踏勘。如踏勘过程中发生安全事故，均由采购人自行负责。

五、开标

（一）开标会议在项目邀请书规定的时间、地点公开进行，各报价人参加人员1-3名，其中必须有1名是报价人的法人代表或授权代表人。

（二）开标时，由秀山县人民医院监督人员当场对报价文件的密封、标记等情况进行核查，以确定其完备性。在确认无误后当众开启各报价人的资格证明文件；谈判小组对各报价人的“资格证明部分”进行审查；公布“资格证明部分”审查合格的报价人并当众开启其“报价部分”进行唱标。

六、评审

1.本次评审实行公开、公平、公正、保密的原则。

2.评审在秀山县人民医院监察室、审计科监督下进行。

3.评审严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行。

七、定标

定标原则：总价最低价中标。第一次报价超出最高限价作为无效投标，最终以第二次报价最低价中标。

谈判小组根据合格报价人的报价从低到高排序，推荐排名前三的报价人为成交候选人。秀山县人民医院按照谈判小组推荐的成交候选人排名顺序确定成交供应商。若该成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同，排名其后第一位的成交候选人且报价不高于原成交供应商所报总价1%的，秀山县人民医院可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商，并按以上程序履行成交程序，以此类推（在成交候选供应商内确定），否则应重新组织招标。

八、签订合同

自确定成交供应商五个工作日内未有质疑，秀山县人民医院与成交供应商签订合同与质量协议及廉洁供销协议。

九、付款方式按照我院财务制度执行

1.甲方使用净化设备一个月后，乙方提供第三方监测报告向甲方提出验收申请，验收合格后乙方提供合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。

2.验收合格后，支付总价的90%，余下10%作为质保金，质保期为壹年，到期后一次性付清。

第四章 其他格式要求

“报价文件”袋封面格式

正本(副本)

报价文件

（报价部分）

项目编号：

项目名称：

报价人全称： （盖章）

法定代表人： （签字或盖章）

授权代理人： （签字或盖章）

报价时间： 年 月 日

公 司 地 址：

公司联系电话：

正本(副本)

报价文件

（资格证明部分）

项目编号：

项目名称：

报价人全称： （盖章）

法定代表人： （签字或盖章）

授权代理人： （签字或盖章）

报价时间： 年 月 日

公 司 地 址：

公司联系电话：

一、报价承诺函

秀山土家族苗族自治县人民医院：

我方收到项目编号为

项目名称为 的竞争性谈判文件。经详细研究，决定参加该项目的竞争，并作若下承诺：

（一）完全理解和竞争性谈判文件的一切规定和要求。

（二）若成交，我方将按照竞争性谈判文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务。如果在合同执行过程中，发现货物质量有问题，我方一定尽快整改，并承担相应的经济责任。

（三）在整个报价过程中，我方若有违规行为，贵方可按竞争性谈判文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。

（四）若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

报价人（公章）

地址：

电话：

传真：

联系人：

年 月 日

二、法定代表人身份证明书

兹证明___________（法定代表人姓名）性别 年龄 ，职务 为我单位法定代表人。

单位地址：

特此证明

单位（盖章）：

时间：

附：法定代表人身份证复印件

三、法定代表人授权委托书

兹委托我单位_______________（全名）为法定代表人授权代表，参加由秀山土家族苗族自治县人民医院组织的___________________项目采购活动，并全权代表我单位参加处理采购活动及洽谈签订合同的一切事宜。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内的）不因授权的撤销而失效。

法定代表人：____________（签字）

日期： 年 月 日 单位（盖章）：_________

附：法定代表人授权代表情况（附身份证复印件）

姓名 性别_____年龄_______ 职务

电话

四、诚信声明

采购项目名称：

致：秀山土家族苗族自治县人民医院：

（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（投标人公章）

年 月 日