第四章 项目商务要求

一、交货时间、地点及验收方式

（一）交货时间：签订合同之日起14日内交货安装调试完毕。

（二）交货地点：秀山土家族苗族自治县人民医院指定地点。

（三）验收方式

验收按照国家最新标准和行业规范及询价采购文件要求进行验收，具体要求如下：

1.验收由采购人牵头，会同秀山自治县人民医院工作人员，组织相关专家共同验收；

2.验收时对所有的货物进行验收；

3.验收须作验收记录，对验收合格的内容，参加验收的人员应在验收记录上签字确认；

4.如验收达不到规定要求，对采购人造成一定影响，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

二、质量保证

（一）产品质量保证内容

1.供应商提供的所有货物及备件必须为原厂全新正品，应符合国家技术规范和质量检测标准。凡属国家强制性检验产品，应具有3C质量认证（签订合同时提供复印件）。

2.质量保质期：提供不低于2年的免费质保期。

3.供应商报价产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

4.供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。

5.供应商报价产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在报价文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。

（二）售后服务内容

1.供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：

（1）电话咨询

中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。

（2）现场响应

采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标人和制造商应在24小内到达现场进行处理，确保产品正常工作。

（3）技术升级

在质保期内，如果中标人和制造商的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，中标人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。

2、质保期外服务要求

（1）质量保证期过后，要求供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。

（2）质量保证期过后，采购人按需求来要求原供应商和制造商提供售后服务，供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。

（三）备品备件及易损件

中标人和制造商售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件。

三、付款方式

验收合格后，凭验收报告、合同及发票于30个工作日内首付90%，余下10%自验收合格日起质保期满后30个工作日内付清。

四、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用报价人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

五、培训

供应商对其提供的产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。

六、安装调试

（一）报价人的报价为综合报价，包括产品的旧磅撤出、货物价钱、税金、运输费、安装、人工费、辅材、合理利润等一切费用。产品安装、调试所需的器材等由成交供应商提供，使用单位不再另外支付。

（二）成交供应商自行实地勘察安装现场，进场时自行与使用单位协商有关具体事宜，若发生费用，由供应商承担。

（三）安装现场必须做到科学管理、文明安装，成交供应商与使用单位密切配合，具体事宜由供应商与使用单位共同协商解决。

七、其他

（一）报价人必须在报价文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本章及采购文件其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

    第五章  评审方法、无效报价条款和废标条款

一、评审方法

（一）评审方法定义

本项目采用最低评审价法进行评审。最低评审价法，是指以价格为主要因素确定成交候选人的评审方法，即在全部满足采购文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的报价人作为成交候选人或者成交人的评审方法。

（二）评审程序

评审工作由秀山自治县人民医院负责组织，具体评审事务由秀山自治县人民医院依法组建的询价小组负责。询价小组成员应符合招标评标的相应规定；与报价人有利益关系的人员、报价单位的人员、报价人直接主管部门的人员不得进入询价小组和参与评审工作。

询价小组成员到位后，推举其中一位评审专家担任询价小组组长，并由组长牵头组织该项目评审工作。询价小组按以下程序独立履行评审职责：

1.资格性检查。依据法律法规和采购文件等的规定，对报价文件中的资格证明、保证金等进行审查，以确定报价人是否具备报价资格。具体要求见下表：

2.符合性检查。对报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。具体要求见下表：

3.澄清有关问题。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面形式（应当由询价小组成员签字）要求报价人作出必要澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。

询价小组对报价进行算术性复核，并对有算术上的和累加运算上的差错给予算术性修正，若大写和小写表示的金额有差异，以大写为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价。按以上方法进行算术性修正时，应取得报价人同意，并确认修正后的最终报价，如果报价人拒绝确认，则其报价文件将不予评审，并没收其保证金。

4.比较与评价。按采购文件中规定的评审方法和标准，对资格性检查和符合性检查都合格的报价文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

5.推荐成交候选供应商名单。按合格供应商的报价由低到高顺序排列。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。询价小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，询价小组可以取消该报价人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。

二、无效报价条款

询价小组评审时，报价人或其报价文件出现下列情况之一者，应为无效报价：

（一）报价人未按询价文件规定缴纳报价保证金的；

（二）报价人不具备询价文件规定的资格要求的；

（三）报价人超出营业范围报价的；

（四）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一货物采购中同时报价的；

（五）合同包为单一货物，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，委托两个及以上投标人参加该合同包报价的，评标中在其他条件（资格性检查、符合性检查）合格的前提下，选取报价最低的供应商进入评标，其他供应商为无效报价。

（六）同一合同包的货物，制造商参与报价的，不得再委托代理商参与报价，否则委托代理商的报价为无效报价。

（七）报价文件未按照采购文件第六章询价采购文件格式中所规定签字、盖章的；

（八）报价文件出现多个报价方案或报价的；

（九）报价超出询价文件规定的最高限价；

（十）报价产品不符合必须强制执行的国家标准的；

（十一）未按照询价采购文件要求进行密封的；

（十二）报价文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的。

三、废标条款

询价小组评审时出现以下情况之一的，应予废标：

（一）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）因重大变故，采购任务取消的。

（四）符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的。

废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。

第六章  报价文件（格式）

“报价文件”袋封面格式

报价文件

资格证明部分/报价部分

项目编号：

    项目名称：

报价人全称：                          （盖章）

法定代表人：                    （签字或盖章）

授权代理人：                    （签字或盖章）

报价时间：      年     月    日

公 司  地 址：                        

公司联系电话：                        

正本(副本)

 报价文件

（资格证明部分）

   项目编号：

    项目名称：

    报价人全称：                          （盖章）

法定代表人：                    （签字或盖章）

授权代理人：                    （签字或盖章）

报价时间：      年     月    日

公 司  地 址：                        

公司联系电话：                        

一、报价承诺函

秀山土家族苗族自治县人民医院：

我方收到项目编号为          ，项目名称为              的询价采购文件。经详细研究，决定参加该项目的竞争，并作若下承诺：

1．完全理解询价采购文件的一切规定和要求。

2．若成交，我方将按照询价采购文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务，按时竣工。如果在合同执行过程中，发现货物质量有问题，我方一定尽快整改，并承担相应的经济责任。

3．在整个报价过程中，我方若有违规行为，贵方可按询价采购文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。

4．若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

报价人（公章）

地址：

电话：                      传真：

网址：                      邮编：

联系人：

                                         年    月    日

二、法定代表人身份证明书

兹证明___________（法定代表人姓名）性别      年龄      ，职务            为我单位法定代表人。

单位地址：

特此证明

单位（盖章）： 

                                时间：

附：法定代表人身份证复印件

三、法定代表人授权委托书

兹委托我单位_______________（被授权人姓名）为法定代表人授权代表，参加由秀山自治县人民医院组织的_____________________项目采购活动，并全权代表我单位参加处理采购活动及洽谈签订合同的一切事宜。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内的）不因授权的撤销而失效。

法定代表人：____________（签字）

日期：  年  月  日       单位（盖章）：__________

—————————————————————————

附：法定代表人授权代表情况（附身份证复印件）

姓名           性别_____年龄_______ 职务          

电话             

四、诚信声明

采购项目名称：                                                

致：秀山自治县人民医院：

                      （报价人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明

（报价人公章）

年   月   日

五、资格证明

1、营业执照（副本）

2、税务登记证（副本）

3、中华人民共和国组织机构代码证（副本）

4、询价采购文件“第二章 报价须知”中“二、报价资质”中“（二）特殊资格条件（要求）”中所涉及需要的相关证明材料

注：上述1-4项为复印件加盖公章。

六、询价采购文件中第三章的响应情况

（格式自定）

七、询价采购文件中第四章的响应情况

（格式自定）

八、询价采购文件中所需的其他文件资料和承诺

（格式自定）

                               正本(副本)

报价文件

（报价部分）

    项目编号：

    项目名称：

报价人全称：                          （盖章）

法定代表人：                    （签字或盖章）

授权代理人：                    （签字或盖章）

报价时间：      年     月    日

公 司  地 址：                        

公司联系电话：                        

一、报价函

秀山土家族苗族自治县人民医院：

我方收到项目编号为          ，项目名称为              的询价采购文件。经详细研究，决定参加该项目的竞争。

1. 愿意按照询价采购文件中的一切要求，实行综合总价包干，报价总价为人民币大写：                             ，人民币小写：               。

2. 我方现提交的报价文件为：正本一份，副本二份。

3. 如果我方的报价文件被接受，我方将履行询价采购文件中规定的各项要求和我方报价文件中的各项承诺，按合同约定条款承担我方的责任。

4. 我方愿意提供完全响应秀山土家族苗族自治县人民医院在询价采购文件中所提出的要求的所有资料，并对其真实性负责；如果我方无法提供询价采购文件规定的全部资料，你方可以将我方视为未能完全响应采购文件而作无效报报价处理。

5. 我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。

6. 我方同意按询价采购文件规定格式，缴纳保证金。

                                     报价人（公章）

                                       年   月   日

二、分项报价明细表

（格式自制，根据本项目采购清单表制作）

三、其他优惠条款

（格式自定）

成交后使用：

秀山土家族苗族自治县人民医院医疗设备采购合同

合同编号：

甲方（采购方）：秀山土家族苗族自治县人民医院

乙方（供货方）：

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规之规定，经甲乙双方协商，本着平等互利的原则，签订本合同，本合同一式四份。

第一条 采购医疗设备基本标的

备注：1.价格单位为人民币。

      2.合同标的价格包含医疗设备的运输费、安装调试费、医院使用人员培训费等其他相关费用，甲方不再另行支付任何费用。

      3.乙方应随货提供设备的技术文件，包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南，必要的维护工具等。

4.若采购产品目录数量大，可另附明细表。本合同若有详细的双方签字的设备配置清单，详见合同附件。

第二条 设备交付期限及地点

乙方在合同生效的  14  天内将上述医疗设备送达甲方指定地点，逾期将按照第七条规定执行。 

第三条 设备运输及安装

    3.1医疗设备包装符合国家相关规定、医疗设备特性和远距离运输的要求。医疗设备标识清楚，符合国家标准。医疗设备交货前的运输由乙方负责。医疗设备包装和运输费用与安装验收前的所有其他相关费用以及一切因包装、运输不当引起的损失由乙方承担。根据需要乙方可以自费办理医疗设备运输保险。

3.2 设备到货后，乙方应在接到甲方通知后  14  天内完成设备的安装调试。

第四条 设备验收及标准

4.1 应有产品注册证、生产许可证、合格证（或质量证明）、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的证件，以及经营企业许可证，生产厂家与经营企业营业执照，授权书等证件。

4.2甲、乙双方会同临床使用科室，在符合国家相关技术标准的基础上，根据行业技术标准与招投标文件要求进行技术验收与完整性验收，验收合格后，三方在甲方《秀山土家族苗族自治县人民医院医疗设备安装调试培训验收合格单》上签字确认。

    4.3甲乙双方会同临床使用科室对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在  7   天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此产生的一切损失和费用。

第五条 货款及支付方式

5.1 货款结算依据：采购合同、验收报告、乙方出具的合规合法发票。

5.2 合同总货款为                              人民币，乙方在设备安装调试验收合格后，在甲方收到相关票据后，30工作日内付90％，余下10％作为质保金待质保期满后30工作日内付清。

第六条 售后服务及质量保证

        6.1 该医疗设备整机质保期  2  年，自设备安装调试合格之日起算。

        6.2 乙方保证是原装全新产品，否则按退货处理。

        6.3 设备如果在质保期内出现3次以上因质量问题引起的故障，乙方负责更换同样的新设备，并且赔偿由此产生的损失。

        6.4 乙方应指派技师对甲方操作人员安装、使用设备进行培训，直至甲方操作人员能熟练操作为止，乙方承担培训全部费用。若有需要，乙方需根据甲方的培训要求，增加培训次数及内容。

        6.5 报修响应时间  2  小时，到场时间  24  小时（不可抗拒力量下除外）。

第七条 违约责任

7.1 如经相关检验机构如：国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定，甲方有权选择下列方式之一要求乙方进行补救：
      7.1.1同意甲方退货，并将全额货款偿还甲方，并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。
      7.1.2 按照货物的疵劣程度、损坏的范围和甲方所遭受的损失，将货物贬值。
      7.1.3调换有瑕疵的货物，换货必须全新并符合本合同规定的规格，质量和性能，乙方并负责因此而产生的一切费用和甲方的一切直接损失。
    7.2如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之   0.5 计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之  20 。一周按7天计算，不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。乙方误期赔偿金额没有达到最高限额，但乙方逾期供货超过30日，甲方有权解除合同，乙方应返还甲方所支付款项，并按合同总金额的百分之 20  向甲方支付违约金。
    7.3乙方应保证甲方在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。

7.4 甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。

第八条 不可抗力

甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第九条 争议解决方法

9.1因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论，鉴定中产生的费用由乙方承担。

9.2执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十条 合同附件

合同附件是合同的不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。合同附件包括但不限于设备配置清单与招标文件及招标合同。

第十一条 其他

        本合同未尽事宜，由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

        本合同一式四份，甲方执3份，乙方执1份，自双方签字、盖章之日生效。

甲方（采购方）：          乙方（供货方）：

地址：                                   地址：

开户银行：       开户银行：

账号：       账号：

电话：                                   电话：

委托代表人：       法定代表人：

       委托代理人：

签约地址：签约时间： 年月日

秀山土家族苗族自治县人民医院医学装备安装调试培训验收合格单